Mandati standard dei gruppi di lavoro dei gruppi locali

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In questa sezione sono riportati degli esempi di struttura di gruppi locali, con ruoli e gruppi di lavoro e relativi mandati. Questi materiali sono a disposizione dei gruppi locali che stanno attraversando un processo di strutturazione/ristrutturazione.

Vengono presentati tre casi in base alla dimensione del gruppo. Segue prima una rappresentazione grafica dei tre casi e poi un esempio più approfondito e descrittivo dei ruoli, gruppo di lavoro e relativi mandati per ogni caso.

• CASO #1 - Gruppo con 10 o meno persone
• CASO #2 - Gruppo tra le 10 e le 20 persone
• CASO #3 - Gruppo di 20 o più persone

                             

CASO #1

Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale

RUOLI

• Coordinamento Interno

• Coordinamento Esterno

• Referente Azioni

• Referente Media

• Referente Espansione

• Guardiano Cultura

• Referente SAO

MANDATI

Coordinamento Interno

• Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​

• Responsabilità:

  • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​

  • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.

  • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.

  • Integra le nuove persone nel cerchio, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.

  • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.

  • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).

• Dominio:

  • Elenco membri del gruppo locale

  • Cerchio sul Glassfrog

  • Sezione su Base

  • Chat di gruppo (Canale Mattermost)

Coordinamento Esterno

• Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.

• Responsabilità:

  • Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.

  • Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.

  • Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.

  • Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).

  • Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.

  • Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT.

• Dominio: mail del gruppo

Referente Azioni

• Scopo: il gruppo contribuisce autonomamente al ciclo di mobilitazione ed è in contatto con altri Gruppi di Affinità

• Responsabilità:

  • coordina la progettazione delle azioni; 

  • partecipa in Consiglio delle Azioni e Rete Legale;

  • porta le necessità del gruppo locale al Consiglio Nazionale e vice versa

• Dominio: \

Referente Media

• Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici

• Responsabilità:

  • Coordinare la copertura mediatica delle azioni

  • Gestire le pagine social del gruppo locale

  • Curare il rapporto con la stampa locale

  • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale

  • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT

• Dominio:

  • Canali social (FB, IG...)

  • Contatti giornalisti

  • Elenco persone intervistabili

Referente Espansione

• Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni

• Responsabilità:

  • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)

  • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;

  • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;

• Dominio: Elenco formatori e presentatori

Guardiano Cultura

• Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi

• Responsabilità: 

  • Cura il benessere del gruppo; 

  • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 

  • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. 

  • Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.

• Dominio:

  • Elenco facilitataru

Referente SAO

• Scopo: Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;

• Responsabilità: 

  • Supporta i GdL nella scrittura di mandati; 

  • Partecipa agli incontri della rete SAO;

  • Co-Organizza formazioni DNA Struttura;

• Dominio:

  • Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;

CASO #2

Gruppo tra le 10 e le 20 persone. 1 o più GDA

RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO

• Coordinamento Interno

• Coordinamento Esterno

• Budget Holder

• Referente Integrazione

• Guardiano Cultura

• Referente SAO

• CE dei gruppi di lavoro

GRUPPI DI LAVORO

• GdL Azioni

• GdL Media

• GdL Espansione

MANDATI

Coordinamento Interno

• Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​
• Responsabilità:
  • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​
  • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
  • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
  • Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
  • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
  • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
• Dominio:
  • Elenco membri del cerchio esterno
  • Cerchio sul Glassfrog
  • Sezione su Base

Coordinamento Esterno

Budget Holder

Referente Integrazione

• Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento
• Responsabilità:
  • Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale
  • Facilita l'entrare nei gruppi di lavoro 
  • Supporta l'accesso alle piattaforme digitali utilizzate dal gruppo locale
• Dominio: Chat del gruppo locale

GdL Azioni

• Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
• Responsabilità:
  • Progetta le azioni; 
  • Se presenti più GDA li coordina; 
  • Facilita la creazione di nuovi GDA; 
  • Partecipa in Consiglio delle Azioni;
  • Partecipa in Rete Legale.
• Dominio: \

• Ruoli interni al gruppo di lavoro:
  • Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno;
  • referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti;
  • referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti;

GdL Media

• Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
• Responsabilità:
  • Coordinare la copertura mediatica delle azioni
  • Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione
  • Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste
  • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
  • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
• Dominio:
  • Canali social (FB, IG...)
  • Contatti giornalisti
  • Elenco persone intervistabili

• Ruoli interni al gruppo di lavoro:
  • Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; 
  • Gestione Social
  • Contatto Stampa
  • Referente Rete Media

GdL Espansione

• Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
• Responsabilità:
  • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
  • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
  • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
• Dominio:
  • Elenco formatori e presentatori

• Ruoli interni al gruppo di lavoro:
  • Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; 
    
  • Presentazioni: organizza le HFE
  • Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV

Guardiano Cultura

• Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi
• Responsabilità: 
  • Cura il benessere del gruppo; 
  • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 
  • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. 
  • Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.
• Dominio:
  • Elenco facilitataru

Referente SAO

CASO #3

Gruppo di 20 o più persone

RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO

GRUPPI DI LAVORO

MANDATI

Coordinamento Interno

Coordinamento Esterno

GdL Azioni

GdL Media

GdL Espansione

GdL Finanze

GdL Integrazione

GdL Cultura e Processi