Info utili quando chiediamo di facilitare
Può capitare che all'interno del movimento ci venga richiesto di trovare delle persone per facilitare degli incontri, come Gruppo Cultura&Processi abbiamo definito delle cose utili da tenere a mente quando ci troviamo di fronte a questa necessità, eccole qui di seguito.
Nel chiedere disponibilità ad una persona, chiariamo:
- La durata dello spazio da facilitare
- L'esperienza che pensiamo essere necessaria
- L'eventuale richiesta di un compenso economico
Gli spazi e le competenze:
1 Governance
- Elezione Sociocratica
Descrizione dello spazio:
Facilitazione di un processo di elezione sociocratica di un cerchio, solitamente per ruoli di coordinamento interno ed esterno.
La durata è solitamente di 1 incontro.
Criteri & Competenze:
Conoscenza ed esperienza diretta del processo nel ruolo di facilitazione o più volte nel ruolo di partecipante
Conoscenza della struttura di XR, dei ruoli e dei mandati
Descrizione dello spazio:
Spazi che nascono dalla necessità di inquadramento, confronto e chiusura di tensione organizzative, principalmente legate all'auto-organizzazione dei gruppi.
La durata può essere da 1 a 3 incontri.
Criteri & Competenze:
Conoscenza del SAO di XR Italia
Esperienza sull'elaborazione e chiusura di tensioni
Facilitazione del processo decisionale integrativo (assenso)
- Accompagnamento
Descrizione dello spazio:
Accompagnamento di gruppi in cui mancano le competenze di facilitazione e di auto-organizzazione, con l'obiettivo di accompagnare il gruppo a definire la propria struttura (attraverso la scrittura di mandati, identificazione e assegnazione ruoli) all'interno del Sistema Auto-Organizzante di XR Italia, a passare gli strumenti (facilitazione delle riunioni, coordinamento del gruppo, metodi di scambio di feedback...) in modo da farlo diventare autonomo.
La durata può essere da 1 a 3 mesi.
Criteri & Competenze:
Conoscenza "avanzata" del SAO di XR Italia
Facilitazione del processo decisionale integrativo (assenso)
2 Gestione emotiva
Descrizione dello spazio:
Spazi legati alla trasformazione di conflitti interpersonali, di conflitti di natura sistemica, alla coesione all'interno di un gruppo. Ad esempio: incontri di ascolto empatico e condivisione emotiva, cerchi di trasformazione rigenerativa dei conflitti.
La durata può essere da 1 a 3 incontri.
Criteri & Competenze:
Conoscenza di metodi legati alla gestione emotiva (co-ascolto, cerchi TRC, Arte del Processo, CNV, il Lavoro che Riconnette, Finestra di Johari, Forum di 1 minuti, Forum tematico)
- Feedback
Descrizione dello spazio:
Spazi strutturati e facilitati dove ogni persona possa dare e ricevere feedback in modo equilibrato e in un ambiente di equivalenza e sicurezza
La durata solitamente è di 1 incontro
Criteri & Competenze:
Formazione base su dare & ricevere feedback
3. Indagine
Descrizione dello spazio:
Spazi di indagine di gruppo (es: visioning)
Durata da 1 a 3 incontri.
Criteri & Competenze:
Conoscenza di metodi legati all’indagine (brainstorming, world cafè, open space technology, visualizzazioni, i sei cappelli per pensare, indagine apprezzativa, fishbowl)
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