Mandati standard dei gruppi di lavoro dei gruppi locali Questo lavoro è in work-in-progress, se hai feedback puoi lasciarli sull'argomento di Base dedicato a raccoglierli. In questa sezione sono riportati degli esempi di struttura di gruppi locali, con ruoli e gruppi di lavoro e relativi mandati. Questi materiali sono a disposizione dei gruppi locali che stanno attraversando un processo di strutturazione/ristrutturazione. Vengono presentati tre casi in base alla dimensione del gruppo. Segue prima una rappresentazione grafica dei tre casi e poi un esempio più approfondito e descrittivo dei ruoli, gruppo di lavoro e relativi mandati per ogni caso. CASO #1 - Gruppo con 10 o meno persone CASO #2 - Gruppo tra le 10 e le 20 persone CASO #3 - Gruppo di 20 o più persone                               CASO #1 Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale RUOLI Coordinamento Interno Coordinamento Esterno Referente Azioni Referente Media Referente Espansione Guardiano Cultura Referente SAO MANDATI Coordinamento Interno Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​ Responsabilità: Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​ Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio. Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo. Integra le nuove persone nel cerchio, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati. Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente. Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Maptio); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base). Dominio: Elenco membri del gruppo locale Cerchio sul Maptio Sezione su Base Chat di gruppo (Canale Mattermost) Coordinamento Esterno Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità. Responsabilità: Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile. Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo. Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio. Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti). Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto. Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT. Dominio: mail del gruppo Referente Azioni Scopo: il gruppo contribuisce autonomamente al ciclo di mobilitazione ed è in contatto con altri Gruppi di Affinità Responsabilità: coordina la progettazione delle azioni; partecipa in Consiglio delle Azioni e Rete Legale; porta le necessità del gruppo locale al Consiglio Nazionale e vice versa Dominio: \ Referente Media Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici Responsabilità: Coordinare la copertura mediatica delle azioni Gestire le pagine social del gruppo locale Curare il rapporto con la stampa locale Realizzare materiali grafici per il gruppo locale Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT Dominio: Canali social (FB, IG...) Contatti giornalisti Elenco persone intervistabili Referente Espansione Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni Responsabilità: Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach) Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni; Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi; Dominio: Elenco formatori e presentatori Guardiano Cultura Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi Responsabilità: Cura il benessere del gruppo; Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao. Dominio: Elenco facilitataru Referente SAO Scopo: Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante; Responsabilità: Supporta i GdL nella scrittura di mandati; Partecipa agli incontri della rete SAO; Co-Organizza formazioni DNA Struttura; Dominio: Cartella Cloud del GL con i mandati in corso; CASO #2 Gruppo tra le 10 e le 20 persone. 1 o più GDA RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO Coordinamento Interno Coordinamento Esterno Budget Holder Referente Integrazione Guardiano Cultura Referente SAO CE dei gruppi di lavoro GRUPPI DI LAVORO GdL Azioni GdL Media GdL Espansione MANDATI Coordinamento Interno Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​ Responsabilità: Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​ Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio. Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo. Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati. Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente. Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Maptio); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base). Dominio: Elenco membri del cerchio esterno Cerchio sul Maptio Sezione su Base Coordinamento Esterno Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità. Responsabilità: Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile. Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo. Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio. Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti). Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto. Dominio: mail del gruppo Budget Holder Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività Responsabilità: Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT (Collegamento con Finanze) Rendiconta le spese del gruppo; Dominio: \ Referente Integrazione Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento Responsabilità: Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale Facilita l'entrare nei gruppi di lavoro Supporta l'accesso alle piattaforme digitali utilizzate dal gruppo locale Dominio: Chat del gruppo locale GdL Azioni Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione Responsabilità: Progetta le azioni; Se presenti più GDA li coordina; Facilita la creazione di nuovi GDA; Partecipa in Consiglio delle Azioni; Partecipa in Rete Legale. Dominio: \ Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti; referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti; GdL Media Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici Responsabilità: Coordinare la copertura mediatica delle azioni Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste Realizzare materiali grafici per il gruppo locale Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT Dominio: Canali social (FB, IG...) Contatti giornalisti Elenco persone intervistabili Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Gestione Social Contatto Stampa Referente Rete Media GdL Espansione Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni Responsabilità: Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach) Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni; Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi; Dominio: Elenco formatori e presentatori Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Presentazioni: organizza le HFE Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV Guardiano Cultura Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi Responsabilità: Cura il benessere del gruppo; Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao. Dominio: Elenco facilitataru Referente SAO Scopo: Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante; Responsabilità: Supporta i GdL nella scrittura di mandati; Partecipa agli incontri della rete SAO; Co-Organizza formazioni DNA Struttura; Dominio: Cartella Cloud del GL con i mandati in corso; CASO #3 Gruppo di 20 o più persone RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO Coordinamento Interno Coordinamento Esterno CE dei gruppi di lavoro GRUPPI DI LAVORO GdL Finanze GdL Azioni GdL Media GdL Espansione GdL Integrazione GdL Cultura e Processi SAO MANDATI Coordinamento Interno Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​ Responsabilità: Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​ Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio. Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo. Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati. Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente. Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Maptio); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base). Dominio: Elenco membri del cerchio esterno Cerchio sul Maptio Sezione su Base Coordinamento Esterno Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità. Responsabilità: Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile. Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo. Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio. Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti). Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto. Dominio: Mail del gruppo GdL Azioni Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione Responsabilità: Progetta le azioni; Se presenti più GDA li coordina; Facilita la creazione di nuovi GDA; Partecipa in Consiglio delle Azioni; Partecipa in Rete Legale. Dominio: \ Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti Referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti GdL Media Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici Responsabilità: Coordinare la copertura mediatica delle azioni Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste Realizzare materiali grafici per il gruppo locale Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT Dominio: Canali social (FB, IG...) Contatti giornalisti Elenco persone intervistabili Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Gestione Social Contatto Stampa Referente Rete Media GdL Espansione Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni Responsabilità: Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach) Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni; Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi; Dominio: Elenco formatori e presentatori Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Presentazioni: organizza le HFE Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV GdL Finanze Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività Responsabilità: Raccoglie e valuta le richieste di spesa del gruppo e dei suoi cerchi; Rendiconta le spese del gruppo; Gestisce iniziative di raccolta fondi (eventi benefit/crowdfunding); Comunica con Finanze del SIT per la richiesta e gestione dei fondi Dominio: Budget del gruppo Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Budget Holder: approva le spese Tesoreria: esegue i bonifici Referente raccolta fondi GdL Integrazione Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento Responsabilità: Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale, Nell'entrare nei gruppi di lavoro, Supporta nell’ accesso alle piattaforme (tech) Partecipa agli eventi organizzati dal gruppo locale in cui possono esserci persone che si avvicinano al movimento Dominio: C​hat del gruppo locale Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Responsabile piattaforme GdL Cultura e Processi Scopo: il gruppo locale si mantiene in salute ed evolve rispettando le modalità dei sistemi auto organizzanti Responsabilità: Cura il benessere del gruppo; Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; Cura lo scambio di feedback interni al gruppo; Supporta l'evoluzione dell'organismo assicurandosi che vengano seguiti i sistemi auto organizzanti(SAO) Cura il  Collegamento con C&P e il flusso informativo Partecipa agli incontri della rete SAO Co-Organizza formazioni DNA Struttura; Supporta i GdL nella scrittura di mandati; Dominio: Elenco facilitataru Cartella Cloud del GL con i mandati in corso; Ruoli interni al gruppo di lavoro: Coordinamento Interno, Coordinamento Esterno; Responsabile benessere; Responsabile facilitazione; Responsabile SAO; CI/CE