Il Documento di gruppo

Il 'Documento di gruppo' è un documento condiviso digitalmente in cui vengono inserite le informazioni chiave di un cerchio per applicare i principi di trasparenza, accessibilità e responsabilità distribuite.

Il Documento di gruppo può includere vari elementi:

1. Visione, missione, principi e valori di XR ed, eventualmente, le Linee guida del SIT,
2. i mandati e i link utili del cerchio, sopra-cerchio e sotto-cerchi,
3. gli obiettivi e i risultati chiave del cerchio,
4. i ruoli (con relativi mandati, termini e persone che li ricoprono),
5. il backlog (le cose da affrontare nel futuro),
6. i punti d'azione,
7. le minute delle riunioni.

Alternativamente questo documento può essere suddiviso in più file (es. minute + documento di governance + Trello con punti d'azione e backlog), a discrezione del cerchio.

Il Documento di gruppo può essere tenuto aggiornato da chi ricopre il ruolo di coordinamento interno o di segreteria.

Qui sotto un modello di documento di gruppo che potete trovare anche su Cloud o Google Docs da copiare ed incollare. 

Documento di <nomecerchio>

• Visione, missione, principi e valori di XR
• Linee guida del SIT

	Mandato	Link
<nomecerchio>
<nomesopracerchio>
<nomesottocerchio>
<nomesottocerchio>

Per modificare il Glassfrog, notifica il gruppo SAO (sosxritalia@protonmail.com) o chiedi a @matitina (su Mattermost) come fare.

Obiettivi	Risultati chiave
<obiettivo1>	<risultatochiave1> <risultatochiave2> <risultatochiave3>
<obiettivo2>	<risultatochiave1> <risultatochiave2> <risultatochiave3>

Ruoli
Nome del ruolo	Persona/e	Mandato	Termine	Link utili

Backlog (cose da affontare in futuro)
Entro il	Priorità	Descrizione	Referente

Punti d'azione
Chi	Da fare	In corso	Completato	Entro il

---

Minute delle riunioni

Modello da copiare e incollare:

Tempo	Riunione del xx/xx/xxxx ore xx:xx
10	Check-in / Giro di apertura
5	Presenti: Assenti: Facilitazione: Minute:  Durata: xx minuti  Annunci:    Prossimo incontro: ogni <giornodellasettimana> alle hh:mm
5	Assenso sull’agenda
5	Revisione dei punti d’azione
10	Resoconto/aggiornamenti da ruoli e progetti <nomesopracerchio> (<nomece>):  <nomesottocerchio> (<nomece>):  <nomeruolo> (<nome>):  <nomeruolo> (<nome>):
Agenda (Revisione, Esplorazione o Decisione)
xx		RED
xx		RED
xx		RED
2	Cose da affrontare in futuro (aggiornare il backlog)
2	Nuovi punti d’azione (da aggiungere alla lista)
10	Check-out / Giro di chiusura