Il Documento di gruppo

Il 'Documento di gruppo' è un documento condiviso digitalmente in cui vengono inserite le informazioni chiave di un cerchio per applicare i principi di trasparenza, accessibilità e responsabilità distribuite.

Il Documento di gruppo può includere vari elementi:

  1. Visione, missione, principi e valori di XR ed, eventualmente, le Linee guida del SIT,
  2. i mandati e i link utili del cerchio, sopra-cerchio e sotto-cerchi,
  3. gli obiettivi e i risultati chiave del cerchio,
  4. i ruoli (con relativi mandati, termini e persone che li ricoprono),
  5. il backlog (le cose da affrontare nel futuro),
  6. i punti d'azione,
  7. le minute delle riunioni.

Alternativamente questo documento può essere suddiviso in più file (es. minute + documento di governance + Trello con punti d'azione e backlog), a discrezione del cerchio.

Il Documento di gruppo può essere tenuto aggiornato da chi ricopre il ruolo di coordinamento interno o di segreteria.

Qui sotto un modello di documento di gruppo che potete trovare anche su Cloud o Google Docs da copiare ed incollare. 

Documento di <nomecerchio>

  • Visione, missione, principi e valori di XR
  • Linee guida del SIT

 

Mandato

Link

<nomecerchio>

 

 

<nomesopracerchio>

 

 

<nomesottocerchio>

 

 

<nomesottocerchio>

 

 

Per modificare il Glassfrog, notifica il gruppo SAO (sosxritalia@protonmail.com) o chiedi a @pitons (su Mattermost) come fare.

Obiettivi

Risultati chiave

<obiettivo1>

<risultatochiave1>

<risultatochiave2>

<risultatochiave3>

<obiettivo2>

<risultatochiave1>

<risultatochiave2>

<risultatochiave3>

Ruoli

Nome del ruolo

Persona/e

Mandato

Termine

Link utili

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Backlog (cose da affontare in futuro)

Entro il

Priorità

Descrizione

Referente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Punti d'azione

Chi

Da fare

In corso

Completato

Entro il

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Minute delle riunioni

Modello da copiare e incollare:

Tempo

Riunione del xx/xx/xxxx ore xx:xx

10

Check-in / Giro di apertura

5

Presenti:

Assenti:

Facilitazione:

Minute

Durata: xx minuti 

Annunci

  •  

Prossimo incontro: ogni <giornodellasettimana> alle hh:mm

5

Assenso sull’agenda

5

Revisione dei punti d’azione

  •  

10

Resoconto/aggiornamenti da ruoli e progetti

  • <nomesopracerchio> (<nomece>): 
  • <nomesottocerchio> (<nomece>): 
  • <nomeruolo> (<nome>): 
  • <nomeruolo> (<nome>): 

Agenda (Revisione, Esplorazione o Decisione)

xx

 

RED

xx

 

RED

xx

 

RED

2

Cose da affrontare in futuro (aggiornare il backlog)

  •  

2

Nuovi punti d’azione (da aggiungere alla lista)

  •  

10

Check-out / Giro di chiusura

 


Versione #3
Creato 8 aprile 2021 08:36:18 da Gruppo SAO
Aggiornato 8 aprile 2021 09:37:12 da Gruppo SAO