# Il Documento di gruppo
Il '**Documento di gruppo**' è un documento condiviso digitalmente in cui vengono inserite le informazioni chiave di un cerchio per applicare i [principi di trasparenza, accessibilità e responsabilità distribuite](https://wiki.extinctionrebellion.it/books/sistemi-auto-organizzanti/page/principi-dei-sistemi-auto-organizzanti "Principi dei sistemi auto-organizzanti").
Il Documento di gruppo può includere vari elementi:
1. Visione, missione, principi e valori di XR ed, eventualmente, le Linee guida del SIT,
2. i mandati e i link utili del cerchio, sopra-cerchio e sotto-cerchi,
3. gli obiettivi e i risultati chiave del cerchio,
4. i ruoli (con relativi mandati, termini e persone che li ricoprono),
5. il backlog (le cose da affrontare nel futuro),
6. i punti d'azione,
7. le minute delle riunioni.
Alternativamente questo documento può essere suddiviso in più file (es. minute + documento di governance + Trello con punti d'azione e backlog), a discrezione del cerchio.
Il Documento di gruppo può essere tenuto aggiornato da chi ricopre [il ruolo di coordinamento interno o di segreteria](https://wiki.extinctionrebellion.it/books/sistemi-auto-organizzanti/page/ruoli-in-un-gruppo "Ruoli in un gruppo").
Qui sotto un modello di documento di gruppo che potete trovare anche su [Cloud](https://cloud.extinctionrebellion.it/index.php/s/KF5Nni5Dy3ewj3i) o [Google Docs](https://drive.google.com/file/d/10O6vPHwgSesqtSjFlfusHuReCTnqarxh/view?usp=sharing) da copiare ed incollare.
> #### **Documento di <nomecerchio>**
>
> - Visione, missione, principi e valori di XR
> - Linee guida del SIT
>
> | **Mandato**
>
> | **Link**
>
> |
| **<nomecerchio>**
>
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| **<nomesopracerchio>**
>
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| **<nomesottocerchio>**
>
> | | |
| **<nomesottocerchio>**
>
> | | |
>
> *Per modificare il Glassfrog, notifica il gruppo SAO (*[*sosxritalia@protonmail.com*](mailto:sosxritalia@protonmail.com)*) o chiedi a @matitina (su Mattermost) come fare.*
>
> | **Obiettivi**
>
> | **Risultati chiave**
>
> |
| <obiettivo1>
>
> | <risultatochiave1>
>
> <risultatochiave2>
>
> <risultatochiave3>
>
> |
| <obiettivo2>
>
> | <risultatochiave1>
>
> <risultatochiave2>
>
> <risultatochiave3>
>
> |
>
> | **Ruoli**
>
> |
| **Nome del ruolo**
>
> | **Persona/e**
>
> | **Mandato**
>
> | **Termine**
>
> | **Link utili**
>
> |
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>
> | **Backlog** (cose da affontare in futuro)
>
> |
| **Entro il**
>
> | **Priorità**
>
> | **Descrizione**
>
> | **Referente**
>
> |
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>
> | **Punti d'azione**
>
> |
| **Chi**
>
> | **Da fare**
>
> | **In corso**
>
> | **Completato**
>
> | **Entro il**
>
> |
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> ---
>
> ##### **Minute delle riunioni**
>
> ***Modello da copiare e incollare:***
>
> | **Tempo**
>
> | **Riunione del xx/xx/xxxx ore xx:xx**
>
> |
| 10
>
> | **Check-in / Giro di apertura**
>
> |
| 5
>
> | **Presenti**:
>
> **Assenti**:
>
> **Facilitazione**:
>
> **Minute**:
>
> **Durata**: xx minuti
>
> **Annunci**:
>
> -
>
> **Prossimo incontro**: ogni <giornodellasettimana> alle hh:mm
>
> |
| 5
>
> | **Assenso sull’agenda**
>
> |
| 5
>
> | **Revisione dei punti d’azione**
>
> -
>
> |
| 10
>
> | **Resoconto/aggiornamenti da ruoli e progetti**
>
> - <nomesopracerchio> (<nomece>):
> - <nomesottocerchio> (<nomece>):
> - <nomeruolo> (<nome>):
> - <nomeruolo> (<nome>):
>
> |
| **Agenda** (**R**evisione, **E**splorazione o **D**ecisione)
>
> |
| xx
>
> | | **RED**
>
> |
| xx
>
> | | **RED**
>
> |
| xx
>
> | | **RED**
>
> |
| 2
>
> | **Cose da affrontare in futuro** (aggiornare il backlog)
>
> -
>
> |
| 2
>
> | **Nuovi punti d’azione** (da aggiungere alla lista)
>
> -
>
> |
| 10
>
> | **Check-out / Giro di chiusura**
>
> |