Il Documento di gruppo

Il 'Documento di gruppo' è un documento condiviso digitalmente in cui vengono inserite le informazioni chiave di un cerchio per applicare i principi di trasparenza, accessibilità e responsabilità distribuite.

Il Documento di gruppo può includere vari elementi:

Visione, missione, principi e valori di XR ed, eventualmente, le Linee guida del SIT,

i mandati e i link utili del cerchio, sopra-cerchio e sotto-cerchi,

gli obiettivi e i risultati chiave del cerchio,

i ruoli (con relativi mandati, termini e persone che li ricoprono),

il backlog (le cose da affrontare nel futuro),

i punti d'azione,

le minute delle riunioni.

Alternativamente questo documento può essere suddiviso in più file (es. minute + documento di governance + Trello con punti d'azione e backlog), a discrezione del cerchio.

Il Documento di gruppo può essere tenuto aggiornato da chi ricopre il ruolo di coordinamento interno o di segreteria.

Qui sotto un modello di documento di gruppo che potete trovare anche su Cloud o Google Docs da copiare ed incollare.

Documento di <nomecerchio>

Visione, missione, principi e valori di XR

Linee guida del SIT

Mandato

Link

<nomecerchio>

<nomesopracerchio>

<nomesottocerchio>

<nomesottocerchio>

Per modificare il Maptio, notifica il gruppo SAO (sosxritalia@protonmail.com) o chiedi a @matitina (su Mattermost) come fare.

Obiettivi

Risultati chiave

<obiettivo1>

<risultatochiave1>

<risultatochiave2>

<risultatochiave3>

<obiettivo2>

<risultatochiave1>

<risultatochiave2>

<risultatochiave3>

Ruoli

Nome del ruolo

Persona/e

Mandato

Termine

Link utili

Backlog (cose da affontare in futuro)

Entro il

Priorità

Descrizione

Referente

Punti d'azione

Chi

Da fare

In corso

Completato

Entro il

Minute delle riunioni

Modello da copiare e incollare:

Tempo

Riunione del xx/xx/xxxx ore xx:xx

10

Check-in / Giro di apertura

5

Presenti:

Assenti:

Facilitazione:

Minute:

Durata: xx minuti

Annunci:

Prossimo incontro: ogni <giornodellasettimana> alle hh:mm

5

Assenso sull’agenda

5

Revisione dei punti d’azione

10

Resoconto/aggiornamenti da ruoli e progetti

<nomesopracerchio> (<nomece>):

<nomesottocerchio> (<nomece>):

<nomeruolo> (<nome>):

<nomeruolo> (<nome>):

Agenda (Revisione, Esplorazione o Decisione)

xx

RED

xx

RED

xx

RED

2

Cose da affrontare in futuro (aggiornare il backlog)

2

Nuovi punti d’azione (da aggiungere alla lista)

10

Check-out / Giro di chiusura