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Mandati standard dei gruppi di lavoro dei gruppi locali

Questo lavoro è in work-in-progress, se hai feedback puoi lasciarli sull'argomento di Base dedicato a raccoglierli.

In questa sezione sono riportati degli esempi di struttura di gruppi locali, con ruoli e gruppi di lavoro e relativi mandati. Questi materiali sono a disposizione dei gruppi locali che stanno attraversando un processo di strutturazione/ristrutturazione.

Vengono presentati tre casi in base alla dimensione del gruppo. Segue prima una rappresentazione grafica dei tre casi e poi un esempio più approfondito e descrittivo dei ruoli, gruppo di lavoro e relativi mandati per ogni caso.

  • CASO #1 - Gruppo con 10 o meno persone
  • CASO #2 - Gruppo tra le 10 e le 20 persone
  • CASO #3 - Gruppo di 20 o più persone

GL_caso1.png                 GL_caso2.png               GL_caso3.png

CASO #1

Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale

RUOLI

  • Coordinamento Interno

  • Coordinamento Esterno

  • Referente Azioni

  • Referente Media

  • Referente Espansione

  • Guardiano Cultura

  • Referente SAO

MANDATI

Coordinamento Interno

  • Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​

  • Responsabilità:

    • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​

    • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.

    • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.

    • Integra le nuove persone nel cerchio, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.

    • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.

    • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).

  • Dominio:

    • Elenco membri del gruppo locale

    • Cerchio sul Glassfrog

    • Sezione su Base

    • Chat di gruppo (Canale Mattermost)

Coordinamento Esterno

  • Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.

  • Responsabilità:

    • Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.

    • Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.

    • Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.

    • Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).

    • Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.

    • Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT.

  • Dominio: mail del gruppo

Referente Azioni

  • Scopo: iil gdagruppo sono in contatto con gli spazi Nazionali e sono in grado di contribuirecontribuisce autonomamente al ciclo di mobilitazione ed è in contatto con altri Gruppi di Affinità

  • Responsabilità:

    • coordina la progettazione delle azioni; 

    • partecipa in Consiglio delle Azioni e Rete Legale;

    • porta le necessità del gruppo locale al Consiglio Nazionale e vice versa

  • Dominio: \

Referente Media

  • Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici

  • Responsabilità:

    • Coordinare la copertura mediatica delle azioni

    • Gestire le pagine social del gruppo locale

    • Curare il rapporto con la stampa locale

    • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale

    • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT

  • Dominio:

    • Canali social (FB, IG...)

    • Contatti giornalisti

    • Elenco persone intervistabili

Referente Espansione

  • Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni

  • Responsabilità:

    • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)

    • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;

    • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;

  • Dominio: Elenco formatori e presentatori

Guardiano Cultura

  • Scopo:

    • Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione;

      • Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi

       

    • Responsabilità: 

      • Cura il benessere del gruppo; 

      • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 

      • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. 

      • Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.

    • Dominio:

      • Elenco facilitataru

    Referente SAO

    • Scopo: 

      • Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;

    • Responsabilità: 

      • Supporta i GdL nella scrittura di mandati; 

      • Partecipa agli incontri della rete SAO;

      • Co-Organizza formazioni DNA Struttura;

    • Dominio:

      • Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;

    CASO #2

    Gruppo tra le 10 e le 20 persone. 1 o più GDA

    RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO

    • Coordinamento Interno

    • Coordinamento Esterno

    • Budget Holder

    • Resp Integrazione

    • Guardiano Cultura

    • Referente SAO

    GRUPPI DI LAVORO

    • GdL Azioni

    • GdL Media

    • GdL Espansione

    MANDATI

    Coordinamento Interno

    • Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​
    • Responsabilità:
      • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​
      • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
      • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
      • Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
      • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
      • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
    • Dominio:
      • Elenco membri del cerchio esterno
      • Cerchio sul Glassfrog
      • Sezione su Base
      • Chat di gruppo (Canale Mattermost)

    Coordinamento Esterno

    • Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
    • Responsabilità:
      • Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
      • Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
      • Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
      • Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
      • Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
      • Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT (Collegamento con Finanze)
    • Dominio: mail del gruppo

    Budget Holder

    • Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività
    • Responsabilità:
      • Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT (Collegamento con Finanze)
      • Rendiconta le spese del gruppo;
    • Dominio: \

    Referente Integrazione

    • Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento
    • Responsabilità:
      • Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale
      • Facilita l'entrare nei gruppi di lavoro 
      • Supporta l'accesso alle piattaforme digitali utilizzate dal gruppo locale
    • Dominio: Chat del gruppo locale

    GdL Azioni

    • Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
    • Responsabilità:
      • Progetta le azioni; 
      • Se presenti più GDA li coordina; 
      • Facilita la creazione di nuovi GDA; 
      • Partecipa in Consiglio delle Azioni;
      • Partecipa in Rete Legale.
    • Dominio: \
    • Ruoli interni:
      •  CI, CE, 
      • referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti 
      • referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti

    GdL Media

    • Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
    • Responsabilità:
      • Coordinare la copertura mediatica delle azioni
      • Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione
      • Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste
      • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
      • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
    • Dominio:
      • Canali social (FB, IG...)
      • Contatti giornalisti
      • Elenco persone intervistabili
    • Ruoli nel gruppo:
      • CI, CE
      • Gestione Social
      • Contatto Stampa
      • Referente Rete Media

    GdL Espansione

    • Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
    • Responsabilità:
      • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
      • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
      • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
    • Dominio: Elenco formatori e presentatori
    • Ruoli nel gruppo:
      • CI, CE
      • Presentazioni: organizza le HFE
      • Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV

    Guardiano Cultura

    • Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi
    • Responsabilità: 
      • Cura il benessere del gruppo; 
      • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 
      • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. 
      • Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.
    • Dominio:
      • Elenco facilitataru

    Referente SAO 

    • Scopo: 
      • Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;
    • Responsabilità: 
      • Supporta i GdL nella scrittura di mandati; 
      • Partecipa agli incontri della rete SAO;
      • Co-Organizza formazioni DNA Struttura;
    • Dominio:
      • Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;

    CASO #3

    Gruppo di 20 o più persone

    RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO
    • Coordinamento Interno

    • Coordinamento Esterno

    GRUPPI DI LAVORO
    • GdL Finanze

    • GdL Azioni

    • GdL Media

    • GdL Espansione

    • GdL Integrazione

    • GdL Cultura e Processi SAO

    MANDATI

    Coordinamento Interno

    • Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​
    • Responsabilità:
      • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​
      • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
      • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
      • Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
      • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
      • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
    • Dominio:
      • Elenco membri del cerchio esterno
      • Cerchio sul Glassfrog
      • Sezione su Base

    Coordinamento Esterno

    • Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
    • Responsabilità:
      • Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
      • Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
      • Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
      • Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
      • Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
    • Dominio: mail del gruppo

    GdL Azioni

    • Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
    • Responsabilità:
      • Progetta le azioni; 
      • Se presenti più GDA li coordina; 
      • Facilita la creazione di nuovi GDA; 
      • Partecipa in Consiglio delle Azioni;
      • Partecipa in Rete Legale.
    • Dominio: \
    • Ruoli interni:
      •  CI, CE, 
      • referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti 
      • referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti

    GdL Media

    • Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
    • Responsabilità:
      • Coordinare la copertura mediatica delle azioni
      • Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione
      • Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste
      • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
      • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
    • Dominio:
      • Canali social (FB, IG...)
      • Contatti giornalisti
      • Elenco persone intervistabili
    • Ruoli nel gruppo:
      • CI, CE
      • Gestione Social
      • Contatto Stampa
      • Referente Rete Media

    GdL Espansione

    • Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
    • Responsabilità:
      • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
      • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
      • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
    • Dominio: Elenco formatori e presentatori
    • Ruoli nel gruppo:
      • CI, CE
      • Presentazioni: organizza le HFE
      • Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV

    GdL Finanze

    • Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività
    • Responsabilità:
      • Raccoglie e valuta le richieste di spesa del gruppo e dei suoi cerchi;
      • Rendiconta le spese del gruppo;
      • Gestisce iniziative di raccolta fondi (eventi benefit/crowdfunding);
      • Comunica con Finanze del SIT per la richiesta e gestione dei fondi
    • Dominio: budget del gruppo
    • Ruoli interni:
      • CI, CE
      • Budget Holder: approva le spese
      • Tesoreria: esegue i bonifici
      • Referente raccolta fondi

    GdL Integrazione

    • Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento
    • Responsabilità:
      • Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale, 
      • Nell'entrare nei gruppi di lavoro,
      • Supporta nell’ accesso alle piattaforme (tech)
      • Partecipa agli eventi organizzati dal gruppo locale in cui possono esserci persone che si avvicinano al movimento
    • Dominio:
      • C​hat del gruppo locale
    • Ruoli interni:
      • CI, CE, 
      • Responsabile piattaforme

    GdL Cultura e Processi SAO

    • Scopo: il gruppo locale si mantiene in salute ed evolve rispettando le modalità dei sistemi auto organizzanti

    • Responsabilità: 

      • Cura il benessere del gruppo; 

      • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 

      • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo;

      • Supporta l'evoluzione dell'organismo assicurandosi che vengano seguiti i sistemi auto organizzanti(SAO)

      • Cura il  Collegamento con C&P e il flusso informativo 

      • Partecipa agli incontri della rete SAO

      • Co-Organizza formazioni DNA Struttura;

      • Supporta i GdL nella scrittura di mandati; 

    • Dominio:

      • Elenco facilitataru

      • Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;

    • Ruoli interni:

      • Responsabile benessere;

      • Responsabile facilitazione;

      • Responsabile SAO; 

      • CI/CE

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