Mandati standard dei gruppi di lavoro dei gruppi locali
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In questa sezione sono riportati degli esempi di struttura di gruppi locali, con ruoli e gruppi di lavoro e relativi mandati. Questi materiali sono a disposizione dei gruppi locali che stanno attraversando un processo di strutturazione/ristrutturazione.
Vengono presentati tre casi in base alla dimensione del gruppo. Segue prima una rappresentazione grafica dei tre casi e poi un esempio più approfondito e descrittivo dei ruoli, gruppo di lavoro e relativi mandati per ogni caso.
CASO #1 - Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale
CASO #2 - Gruppo tra le 10 e le 20 persone. 1 o più GDA
CASO #3 - Gruppo di 20 o più persone
CASO #1
Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale
RUOLI
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Coordinamento Interno
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Coordinamento Esterno
-
Referente Azioni
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Referente Media
-
Referente Espansione
-
Guardiano Cultura
-
Referente SAO
MANDATI
Coordinamento Interno
-
Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo
-
Responsabilità:
-
Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali
-
Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
-
Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
-
Integra le nuove persone nel cerchio, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
-
Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
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Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
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-
Dominio:
-
Elenco membri del gruppo locale
-
Cerchio sul Glassfrog
-
Sezione su Base
-
Chat di gruppo (Canale Mattermost)
-
Coordinamento Esterno
-
Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
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Responsabilità:
-
Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
-
Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
-
Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
-
Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
-
Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
-
Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT.
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Dominio: mail del gruppo
Referente Azioni
-
Scopo: i gda sono in contatto con gli spazi Nazionali e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
-
Responsabilità:
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coordina la progettazione delle azioni;
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partecipa in Consiglio delle Azioni e Rete Legale;
-
porta le necessità del gruppo locale al Consiglio Nazionale e vice versa
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Dominio:
Referente Media
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Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
-
Responsabilità:
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Coordinare la copertura mediatica delle azioni
-
Gestire le pagine social del gruppo locale
-
Curare il rapporto con la stampa locale
-
Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
-
Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
-
-
Dominio:
-
Canali social (FB, IG...)
-
Contatti giornalisti
-
Elenco persone intervistabili
-
Referente Espansione
-
Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
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Responsabilità:
-
Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
-
Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
-
Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
-
-
Dominio: Elenco formatori e presentatori
Guardiano Cultura
-
Scopo:
-
Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione;
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Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi
-
-
Responsabilità:
-
Cura il benessere del gruppo;
-
Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo;
-
Cura lo scambio di feedback interni al gruppo.
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Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.
-
-
Dominio:
-
Elenco facilitataru
-
Referente SAO
-
Scopo:
-
Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;
-
-
Responsabilità:
-
Supporta i GdL nella scrittura di mandati;
-
Partecipa agli incontri della rete SAO;
-
Co-Organizza formazioni DNA Struttura;
-
-
Dominio:
-
Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;
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CASO #2
Gruppo tra le 10 e le 20 persone. 1 o più GDA
RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO
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Coordinamento Interno
-
Coordinamento Esterno
-
Budget Holder
-
Resp Integrazione
-
Guardiano Cultura
-
Referente SAO
GRUPPI DI LAVORO
-
GdL Azioni
-
GdL Media
-
GdL Espansione
MANDATI
Coordinamento Interno
- Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo
- Responsabilità:
- Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali
- Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
- Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
- Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
- Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
- Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
- Dominio:
- Elenco membri del cerchio esterno
- Cerchio sul Glassfrog
- Sezione su Base
Chat di gruppo (Canale Mattermost)
Coordinamento Esterno
- Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
- Responsabilità:
- Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
- Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
- Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
- Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
- Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT (Collegamento con Finanze)
- Dominio: mail del gruppo
Budget Holder
- Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività
- Responsabilità:
- Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT (Collegamento con Finanze)
- Rendiconta le spese del gruppo;
- Dominio: \
Referente Integrazione
- Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento
- Responsabilità:
- Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale
- Facilita l'entrare nei gruppi di lavoro
- Supporta l'accesso alle piattaforme digitali utilizzate dal gruppo locale
- Dominio: Chat del gruppo locale
GdL Azioni
- Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
- Responsabilità:
- Progetta le azioni;
- Se presenti più GDA li coordina;
- Facilita la creazione di nuovi GDA;
- Partecipa in Consiglio delle Azioni;
- Partecipa in Rete Legale.
- Dominio: \
- Ruoli interni:
- CI, CE,
- referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti
- referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti
GdL Media
- Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
- Responsabilità:
- Coordinare la copertura mediatica delle azioni
- Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione
- Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste
- Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
- Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
- Dominio:
- Canali social (FB, IG...)
- Contatti giornalisti
- Elenco persone intervistabili
- Ruoli nel gruppo:
- CI, CE
- Gestione Social
- Contatto Stampa
- Referente Rete Media
GdL Espansione
- Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
- Responsabilità:
- Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
- Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
- Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
- Dominio: Elenco formatori e presentatori
- Ruoli nel gruppo:
- CI, CE
- Presentazioni: organizza le HFE
- Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV
Guardiano Cultura
- Scopo: Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione; Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi
- Responsabilità:
- Cura il benessere del gruppo;
- Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo;
- Cura lo scambio di feedback interni al gruppo.
- Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.
- Dominio:
- Elenco facilitataru
Referente SAO
- Scopo:
- Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;
- Responsabilità:
- Supporta i GdL nella scrittura di mandati;
- Partecipa agli incontri della rete SAO;
- Co-Organizza formazioni DNA Struttura;
- Dominio:
- Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;
CASO #3
Gruppo di 20 o più persone
RUOLI NEL CERCHIO ESTERNO/ANCORAGGIO
Coordinamento Interno
-
Coordinamento Esterno
GRUPPI DI LAVORO
GdL Finanze
-
GdL Azioni
-
GdL Media
-
GdL Espansione
-
GdL Integrazione
-
GdL Cultura e Processi SAO
MANDATI
Coordinamento Interno
- Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo
- Responsabilità:
- Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali
- Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
- Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
- Invita persone con competenze necessarie ad entrare nel cerchio, ne facilita l’ingresso in accordo con gli altri membri, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
- Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
- Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
- Dominio:
- Elenco membri del cerchio esterno
- Cerchio sul Glassfrog
- Sezione su Base
Coordinamento Esterno
- Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
- Responsabilità:
- Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
- Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
- Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
- Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
- Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
- Dominio: mail del gruppo
GdL Azioni
- Scopo: Il gruppo locale e i gda sono in contatto con il Consiglio delle Azioni nazionale e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
- Responsabilità:
- Progetta le azioni;
- Se presenti più GDA li coordina;
- Facilita la creazione di nuovi GDA;
- Partecipa in Consiglio delle Azioni;
- Partecipa in Rete Legale.
- Dominio: \
- Ruoli interni:
- CI, CE,
- referente rete legale: partecipa alla rete legale e riporta al gruppo le informazioni rilevanti
- referente consiglio delle azioni: partecipa al consiglio delle azioni e riporta le informazioni rilevanti
GdL Media
- Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
- Responsabilità:
- Coordinare la copertura mediatica delle azioni
- Gestire le pagine social del gruppo locale: creare i contenuti e programmare la pubblicazione
- Curare il rapporto con la stampa locale: scrivere e condividere i comunicati stampa e gestire le richieste di interviste
- Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
- Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
- Dominio:
- Canali social (FB, IG...)
- Contatti giornalisti
- Elenco persone intervistabili
- Ruoli nel gruppo:
- CI, CE
- Gestione Social
- Contatto Stampa
- Referente Rete Media
GdL Espansione
- Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
- Responsabilità:
- Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
- Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
- Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
- Dominio: Elenco formatori e presentatori
- Ruoli nel gruppo:
- CI, CE
- Presentazioni: organizza le HFE
- Formazioni: organizza le formazioni DNA e ADNV
GdL Finanze
- Scopo: Il gruppo ha le risorse finanziare necessarie per portare avanti le sue attività
- Responsabilità:
- Raccoglie e valuta le richieste di spesa del gruppo e dei suoi cerchi;
- Rendiconta le spese del gruppo;
- Gestisce iniziative di raccolta fondi (eventi benefit/crowdfunding);
- Comunica con Finanze del SIT per la richiesta e gestione dei fondi
- Dominio: budget del gruppo
- Ruoli interni:
- CI, CE
- Budget Holder: approva le spese
- Tesoreria: esegue i bonifici
- Referente raccolta fondi
GdL Integrazione
- Scopo: Le persone che si avvicinano al gruppo vengono inserite nei canali comunicativi del GL e hanno accesso alle piattaforme del movimento
- Responsabilità:
- Cura l'integrazione delle persone nel gruppo locale,
- Nell'entrare nei gruppi di lavoro,
- Supporta nell’ accesso alle piattaforme (tech)
- Partecipa agli eventi organizzati dal gruppo locale in cui possono esserci persone che si avvicinano al movimento
- Dominio:
- Chat del gruppo locale
- Ruoli interni:
- CI, CE,
- Responsabile piattaforme
GdL Cultura e Processi SAO
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Scopo: il gruppo locale si mantiene in salute ed evolve rispettando le modalità dei sistemi auto organizzanti
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Responsabilità:
-
Cura il benessere del gruppo;
-
Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo;
-
Cura lo scambio di feedback interni al gruppo;
-
Supporta l'evoluzione dell'organismo assicurandosi che vengano seguiti i sistemi auto organizzanti(SAO)
-
Cura il Collegamento con C&P e il flusso informativo
-
Partecipa agli incontri della rete SAO
-
Co-Organizza formazioni DNA Struttura;
-
Supporta i GdL nella scrittura di mandati;
-
-
Dominio:
-
Elenco facilitataru
-
Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;
-
-
Ruoli interni:
-
Responsabile benessere;
-
Responsabile facilitazione;
-
Responsabile SAO;
-
CI/CE
-