Mandati standard dei gruppi di lavoro dei gruppi locali

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CASO #1

Gruppo con 10 o meno persone - un unico GDA che corrisponde al gruppo locale

• Coordinamento Interno
• Coordinamento Esterno
• Referente Azioni
• Referente Media
• Referente Espansione
• Guardiano Cultura
• Referente SAO

MANDATI

Coordinamento Interno

• Scopo: Il cerchio raggiunge il suo scopo​​​​
• Responsabilità:
  • Supporta il cerchio a identificare le priorità e gli obiettivi di breve e lungo termine, e a lavorare per raggiungerle, allineando il lavoro al piano di Legami Locali​
  • Convoca le riunioni del cerchio, cura che sia disponibile uno spazio in cui svolgerle e costruisce l’ordine del giorno raccogliendo stimoli e richieste dai membri del cerchio.
  • Facilita l’adozione di pratiche di auto-organizzazione e suggerisce la creazione o evoluzione di cerchi e progetti di cui il gruppo può avere bisogno per raggiungere il proprio scopo.
  • Integra le nuove persone nel cerchio, introducendole alla cultura del lavoro interna, alle pratiche dell’organismo più ampio e agli strumenti digitali utilizzati.
  • Ascolta le impressioni dei membri del cerchio e richiede ad un membro di lasciare il cerchio nel caso in cui (a) non stia adempiendo alle responsabilità del ruolo di cui è mandatario, (b) non stia collaborando in alcun modo nel cerchio, (c) abbia violato o non rispettato ripetutamente i Principi e Valori di XR, gli scopi del cerchio o dell’organismo di cui è parte, o il Vademecum di XR SIT, (d) si rifiuti di partecipare al processo di trasformazione rigenerativa del conflitto, se presente.
  • Mantiene aggiornate e accessibili le informazioni relative al cerchio: ruoli e sottogruppi attivi, il loro mandato, detenuti da chi e con quale scadenza (Glassfrog); accordi del gruppo, decisioni prese, progetti e minute (Base).
• Dominio:
  • Elenco membri del gruppo locale
  • Cerchio sul Glassfrog
  • Sezione su Base
  • Chat di gruppo (Canale Mattermost)

Coordinamento Esterno

• Scopo: Il gruppo é rappresentato in Legami Locali, è in contatto con gli altri gruppi locali e consapevole del lavoro del cerchio e delle sue priorità.
• Responsabilità:
  • Rappresenta il cerchio, aggiorna sulle attività e sullo stato di salute del proprio gruppo nella Rete di Legami Locali; trova una persona sostituta del gruppo che possa partecipare qualora non sia disponibile.
  • Comunica le priorità e il lavoro del cerchio più ampio al proprio gruppo.
  • Porta al cerchio più ampio qualsiasi questione che non possa essere risolta all’interno del proprio cerchio.
  • Gestisce il flusso comunicativo tra il proprio gruppo e altri gruppi, là dove non ci siano ruoli di collegamento specifici (es: referenti per le Reti).
  • Raccoglie le richieste e comunicazioni dall’esterno (mail, mattermost), rispondendo in autonomia quando possibile o inoltrandole al gruppo/sotto-gruppo/ruolo adatto.
  • Si fa portavoce delle richieste di spesa del cerchio al gruppo Finanze del SIT.
• Dominio: mail del gruppo

Referente Azioni

• Scopo: i gda sono in contatto con gli spazi Nazionali e sono in grado di contribuire autonomamente al ciclo di mobilitazione
• Responsabilità:
  • coordina la progettazione delle azioni; 
  • partecipa in Consiglio delle Azioni e Rete Legale;
  • porta le necessità del gruppo locale al Consiglio Nazionale e vice versa
• Dominio: 

Referente Media

• Scopo: Il gruppo locale di XR è conosciuto e nuove persone si mobilitano attraverso i canali mediatici
• Responsabilità:
  • Coordinare la copertura mediatica delle azioni
  • Gestire le pagine social del gruppo locale
  • Curare il rapporto con la stampa locale
  • Realizzare materiali grafici per il gruppo locale
  • Partecipare alla Rete Media, per supporto e coordinamento nella strategia mediatica tra gruppi media locali e il gruppo media del SIT
• Dominio:
  • Canali social (FB, IG...)
  • Contatti giornalisti
  • Elenco persone intervistabili

Referente Espansione

• Scopo: Nuove persone si uniscono al gruppo locale e tutte le persone ricevono la formazione necessaria per prendere parte al gruppo locale e alle azioni
• Responsabilità:
  • Coordinare il volantinaggio durante le azioni (outreach)
  • Organizzare le presentazioni HFE per far conoscere il movimento dopo le azioni;
  • Curare la formazione del gruppo locale, organizzando le formazioni di cui c'è bisogno o diffondendo quelle che vengono organizzate a livello nazionale, online o in gruppi locali limitrofi;
• Dominio: Elenco formatori e presentatori

Guardiano Cultura

• Scopo: 
  • Il ciclo di azione viene rispettato dal gruppo, in particolare le fasi di riposo e di celebrazione;
  • Il gruppo si pone e rispetta degli accordi interni per gli spazi condivisi
• Responsabilità: 
  • Cura il benessere del gruppo; 
  • Facilita le riunioni o si assicura che ci sia chi può farlo; 
  • Cura lo scambio di feedback interni al gruppo. 
  • Cura il collegamento con C&P e fa circolare le informazioni e risorse condivise nella Rete Sao.
• Dominio:
  • Elenco facilitataru

REFERENTE SAO 

• Scopo: 
  • Il gruppo locale si struttura seguendo il sistema auto-organizzante;
• Responsabilità: 
  • Supporta i GdL nella scrittura di mandati; 
  • Partecipa agli incontri della rete SAO;
  • Co-Organizza formazioni DNA Struttura;
• Dominio:

Cartella Cloud del GL con i mandati in corso;