Cercasi Volontari/e: Ruoli Scoperti

Cerchiamo una persona che prenda le minute delle riunioni del Cerchio Esterno del SIT, che tenga aggiornati i documenti, le informazioni e le decisioni prese in modo che circolino in maniera chiara nell'organismo. Di seguito il mandato completo:

Scopo: Che le informazioni del gruppo siano aggiornate ed accessibili.

Responsabilità:

• Realizza i resoconti delle riunioni del cerchio.
• Aggiorna periodicamente le informazioni del gruppo su Base (resoconti, informazioni chiave, accordi) e le modifiche di governance sul Glassfrog (mandati, detenzione ruoli, scadenze).
• Condivide il registro degli aggiornamenti e delle decisioni prese a cui il gruppo fa riferimento (es: action points, prossimi appuntamenti) su una piattaforma accessibile a tutti i membri.

Cerchiamo una persona che faciliti le riunioni settimanali del cerchio esterno del SIT. Di seguito il mandato completo:

Scopo: Il gruppo raggiunge i suoi obiettivi seguendo dei processi decisionali chiari, condivisi e in linea con i nostri principi, le riunioni del gruppo si svolgono in un clima sano e facilitato.

Responsabilità:

• Facilita le riunioni del gruppo, confrontandosi e seguendo l’ordine del giorno proposto dal ruolo di coordinamento interno, utilizzando i processi decisionali del cerchio o, se necessario, definendoli in accordo con gli altri membri.

Esperienza di facilitazione di riunioni di XR; conoscenza dei processi decisionali base di XR.

Gradita: formazione alla facilitazione.

Cerchiamo una persona che affianchi e poi sostituisca chi copre il ruolo di responsabile della comunicazione interna dei gruppi del SIT, attraverso circolari, newsletter e telegram. Di seguito il mandato completo:

Scopo: Il cerchio è contattabile e comunica periodicamente con il resto dell’organismo.

Responsabilità:

• Controllare periodicamente la mail info@extinctionrebellion.it rispondendo alle mail qualora lo possa fare in autonomia o inoltrandole a chi di competenza.
• Creare e diffondere una circolare mensile riguardo XR in Italia e i gruppi del SIT.
• Facilitare e coordinare la diffusione delle comunicazioni dei cerchi del SIT all’organismo, attraverso newsletter, mattermost e canale telegram.

info@extinctionrebellion.it o @turro su Mattermost

Conoscenza tecnica di base di Mattermost e di Base (Formazione Piattaforme).

Formazione DNA (Strategia, Storia, Struttura).

Gradita: Formazione CNV (Comunicazione Nonviolenta) e in generale voglia di dialogare e capirsi!

Formazione DNA (Strategia, Storia, Struttura) e conoscenza del SAO di XR.

Gradita: esperienza pregressa nel SAO locale/nazionale (es: stesura di mandati, processi decisionali, descrizione di tensioni, ecc)

Conoscenza del SAO di XR; Formazione DNA (Strategia, Storia, Struttura).

Gradita: esperienza pregressa nella facilitazione di processi decisionali e/o tensioni.

Formazione DNA (Strategia, Storia, Struttura).

Formazione Legale di XR; formazione DNA (Struttura, Strategia, Storia).

Gradita: esperienza di coordinamento di gruppi; esperienza base di facilitazione; esperienza di referente legale per gruppi e/o azioni.

Scopo: Rappresentare il gruppo nel cerchio più ampio di cui forma parte (XR Supporto Italia).

Responsabilità:

• Risolvere questioni/tensioni che non possono essere risolte all'interno del gruppo.
• Trovare una sostituzione che rappresenti il gruppo nella riunione del cerchio più ampio se non gli é possibile partecipare.
• Gestire il flusso comunicativo tra il gruppo e altri a seconda del bisogno.

buona comunicazione, competenze organizzative, conoscenza generale di XR

Scopo: facilitare la condivisione di informazioni, la coesione, la partecipazione e la cooperazione all'interno del cerchio

Responsabilità:

• programmare le riunioni di gruppo
• tenere in ordine e rendere accessibili le minute e i documenti di gruppo presenti nel cloud

buona comunicazione, competenze organizzative, conoscenza generale di XR

Scopo: tenere tracciati e gestire i movimenti economici di XR Italia

Responsabilità:

• tenere aggiornati i file di contabilità 

• seguire le richieste di rimborso e pagamento coordinandosi con il resto del gruppo e con il tesoriere per l'esecuzione dei pagamenti

buona comunicazione, competenze organizzative, conoscenza generale di XR. Gradite competenze nella normativa del terzo settore o di tipo commerciale/economico.​​​​​​​

Cerchiamo nuove persone che possano dedicarsi alla raccolta fondi, sia con modalità già rodate, che valutando metodi alternativi. Disponibilità di affiancamento di chi se ne sta occupando ora per qualche mese.

Responsabilità:

• impostare campagne online efficaci dal punto di vista comunicativo e grafico, coordinandosi con il gruppo di supporto Media ed i gruppi locali per raccolte nazionali o mirate al territorio.

buona comunicazione, competenze organizzative, conoscenza generale di XR. Gradite competenze di tipo economico/commerciale e pregressa esperienza nella raccolta fondi in ambito dell'associazionismo.

• calendarizza la call di Legami Locali
• realizza l’ODG consultandosi con lu partecipanti della rete e con lu CE della rete
• sente i referenti dei GL ogni Gruppo Locale per favorire la loro presenza allo spazio
• promuove la condivisione di ciò che avviene a livello locale, favorendo anche processi di mutuo aiuto
• monitora lo stato di attività dei Gruppi Locali tramite i referenti, supportando ESC nel monitoraggio e tenendo traccia dei gruppi attivi
• si coordina con Cultura e Processi per tenere aggiornato il Glassfrog dei GL, con Tech per aggiornare la mappa

Approfondimenti su base: https://base.extinctionrebellion.it/t/legami-locali-aggiornamento-mandati-di-coordinamento/11554?u=lorenxrob