Pubblicizzare un Evento

Sezione in fase di scrittura

Informazioni

Tutte Generali

le

1.settimane, Cosala servedomenica, viene pubblicato un post su telegram e uno su instagram per promuovere ungli evento pubblico

• una data e un orario

• un luogo, fisico o virtuale, tra:

  • indirizzo fisico

  • link ad una videochiamata *vedi sotto

  • link ad una diretta **vedi sotto

• un testoeventi di descrizione

  XR
che
• ci

  una grafica ***vedi sotto

• un/una referente dell’evento (potrebbe aiutare per eventuali domande o modifiche!)

Strumenti per le videochiamate

Consulta la pagina Wiki sugli Strumenti per le videochiamate per utilizzarli al meglio.

Come funzionano le dirette

Le dirette degli eventi pubblici possono essere trasmesse su diverse piattaforme e social network, i più utilizzati sono: Facebook, Youtube, Instagram.

Trasmetteresaranno in diretta eventi in presenza / dal vivo

Per trasmettere dal vivo ti basta utilizzare il tuo telefono! Ecco alcune specifiche su come trasmettere sulle diverse piattaforme:

• Youtube: più informazioni qui

• Facebook: è necessario essere editor della pagina facebook da cui si vuole trasmettere in diretta e avere installato sul proprio telefono l’applicazione Facebook o Business Suite. Dalla pagina Facebook selezionare Pubblica > Trasmetti in Diretta.
  NB: i video su facebook sono orizzontali, attiva la rotazione automatica del telefono e assicurati che l’inquadratura sia giusta e di aver aggiunto un testo di descrizione prima di avviare la diretta!

• Instagram: più informazioni qui

Trasmettere in diretta eventi online

Puoi trasmettere delle dirette di eventi che si svolgono online dalla piattaforma di videochiamata che stai utilizzando oppure da strumenti più specifici per le videoconferenze (es: StreamYard).

• Diretta da StreamYard

• Diretta da Zoom

• Diretta da Jitsi

Nota bene: Tieni presente mentre organizzi il tuo evento che non tutti gli strumenti permettono di trasmettere contemporaneamente su più piattaforme, quindi potresti dover scegliere o uno strumento diverso o un canale preferenziale su cui trasmetterlo. In questo caso, pensa a quale può essere la tua audience e quali sono le tue necessità: se è un evento organizzato in collaborazione con un’altra realtà, è preferibile Facebook; se è una conferenza o un seminario, è meglio Youtube; se è un evento più informale e per un pubblico più giovane, è meglio Instagram.

Creare una graficagiro per l'evento

Se èItalia la primasettimana voltaseguente. che crei una grafica per XR, consulta questa guida/formazione:

Se proprio non sai da dove cominciare e non sai utilizzare programmi per creare grafiche, prova ad usare questo generatore di grafiche online: https://extinctionrebellion.fr/vizgen/#/ .

Per gli eventi più diffusi, sono disponibili delle grafiche generiche (senza data/luogo) che puoi trovare in questa cartella:

Ricorda: meglio stare sul semplice se si ha poca esperienza di grafica, in modo da avere una comunicazione più pulita ed efficace!

2. Come Promuoverlo

• Se l’evento è online o di interesse sovra-locale (nazionale, regionale) inserirlo sul CALENDARIO TEAMUP
  • Qui il link dove puoi inserire e modificare il tuo evento https://teamup.com/ksfm2cnp42x3o1xkpi
• Inserire nella SEZIONE EVENTI DEL SITO
  • compila il form a questo link https://site2.xritaly.it/nuovo-evento/ (password:)
    • Segnala che hai compilato il form
      • Al responsabile eventi del gruppo Media del SIT
      • Oppure tramite il canale Rete Media su Telegram
• Se il gruppo organizzatore ha una pagina Facebook, creare l’EVENTO FACEBOOK, oppure chiedere al gruppo con una pagina Facebook più affine di creare l’evento:
  • Mettere le pagine interessate come co-organizzatori
  • è sempre consigliato mettere la pagina Extinction Rebellion Italia come co-organizzatore per aumentare la visibilità dell’evento (tag: @xritaly)
• Promuoverlo sui diversi canali
  • Mattermost - su Town Square e su canali più specifici
  • Telegram - con un messaggio qualche giorno prima e un messaggio di promemoria il giorno prima o il giorno stesso
  • Facebook - con un evento Facebook e un post dedicato
  • Instagram - con un post dedicato e delle storie

Ruolo Gestione Eventi del gruppo Media SIT

1. Venire a conoscenza degli eventi

Ci sono diversi modi in cui si viene a sapere di un evento e diversi gruppi che possono organizzare eventi. è bene darsi degli accordi di comunicazione per cui verranno promossi suiI social di XR Italia glisono abbastanza popolosi e in questo modo si cerca di indirizzare il pubblico ampio agli eventi chelocali. sono

stati

Step comunicatida seguire per pubblicizzare un evento

1) Crea una grafica

Crea una grafica per pubblicizzare l’evento sulle diverse piattaforme, una quadrata (1:1) e una orizzontale (1.91:1).

Non sai come fare? Segui le indicazioni tra le linee guida grafiche

2) Inseriscilo sul Sito

Clicca su QUESTO FORM e inserisci foto quadrata, luogo, data, ora e una breve descrizione dell’evento. Nella parte in unobasso, deidove seguentic'è modi:

scritto

"I
• TUOI

  ComunicazioneDATI", direttainserisci ail chinome gestiscedel glituo eventigruppo olocale allae coordinatriceuna esternamail di riferimento del gruppo Media(una qualsiasi).

Se

• non sai cosa scrivere nella descrizione, prendi ispirazione dagli eventi passati.

  Compilazione3) delCrea form per caricare gli eventi sul sito

• Creazione dell’l’evento Facebook e invio della richiesta di co-organizzazione alla pagina di XR Italia

• (da valutare) Tag o condivisione su Instagram del post dell’evento

2. Pubblicare gli Eventi

• Facebook:Facebook

  • Accettare le richieste di co-organizzazione che arrivano alla sezione eventi della pagina Facebook.

  • Creare gli eventi dei gruppi che non hanno una pagina Facebook loro (es: gruppi di lavoro del SIT, Ribellioni, nuovi gruppi locali...).

• Sito:

  • Accedere alla sezione Eventi di Wordpress con le credenziali xrit-media

  • Ultimare la pubblicazione degli eventi in sospeso (quelli caricati tramite form), assicurandosi che abbiano tutti gli elementi necessari, compresi i contatti del gruppo organizzatore.

• Creare gli eventi che non sono stati caricati tramite form, utilizzando le informazioni comunicate in uno dei modi citati sopra.

• NOTA 1: non tutti i gruppi compilano il form, ma non bisogna neanche pretendere che tutti i gruppi lo facciano. Se un gruppo pubblica un evento una tantum, è gravoso imporgli uno strumento ulteriore, ma seCrea l’organizzazione degli eventi è continua allora è bene appoggiarsi al gruppo. Attualmente i gruppi che compilano il form sono: Venezia, Verona, Brescia, Padova.

• NOTA 2: Quando un gruppo prende confidenza con il form e fa parte di un gruppo solido e continuo, gli si può proporre di pubblicare direttamente da Wordpress. Allora si può chiedere al gruppo Tech di creare un loro account. Attualmente i gruppi che pubblicano direttamente sono: Torino, Puglia (che usa l’account di Torino).

3. Pubblicazione dei post sui diversi social

• Facebook: condivisione dell’evento utilizzando lo stesso testo in descrizione, da pubblicare il giorno stesso in cui viene pubblicato o 3/4 giorni prima dell’evento stesso. ESEMPIO

• Instagram: post di recap settimanale degli eventi, da pubblicare la domenica pomeriggio/sera. ESEMPIO

  • Le grafiche quadrate di copertina sono 11 in tutto e si alternano di settimana in settimana, cercando di stare in palette con i post vicini sul profilo instagram.Facebook Ledel grafichegruppo silocale trovano in questa scheda Trello. Dopo qualche mese sarebbe consigliabile cambiarle.

  • Le grafiche quadrate degli eventi specifici devono essere inviate dai gruppi organizzatori degli eventi. Se questo non accade, si può: scaricareusando la grafica dalin profiloorizzontale instagrame del gruppo organizzatore, sechiedi la si trova; ritagliare la graficha orizzontale (attenzioneco-organizzazione a nonXR fare pasticci, non è sempre possibile); non pubblicare la grafica di quell’evento e lasciarlo citato solo nel testo.Italia.

• Telegram:4) post di recap settimanale degli eventi, da pubblicare la domenica pomeriggio/sera. ESEMPIO

  • Per facilitare la pubblicazionePubblicizzalo su Telegram, dalla sezione eventi di Wordpress è possibile inviare a Telegram un evento quando lo si pubblica o aggiorna. Così facendo, un bot pubblica automaticamente la scheda dell’evento sul canale telegram di supporto XR Italia - Eventi, che è un canale privato che viene utilizzato solo internamente.Instagram

  Procedi

  • Su questo canale si possono creare le bozze dei messaggi mano a mano che arrivano nuovi eventi.

  • A differenza della sezione eventi di Wordpress, nuovi messaggi sul canale fanno arrivare notifiche a chi ne fa parte. Una pratica utile è quella di invitare chi è solito caricare eventi a seguire il canale così che possa controllare che i propri eventi siano stati pubblicati correttamente.

• SCHEDA TRELLO ricorrente percon la pubblicazione del post di recap settimanale

• Post specifico sull’evento: viene pubblicato un post specifico sull’evento, su tuttiInstagram. iCrea social,poi sealcune hastorie almenoper unarilanciarlo e tagga la pagina di queste@xritalia caratteristiche:in modo che possano essere ricondivise.

  • Il primo evento di un gruppo locale. ESEMPIO

  • Un evento online. ESEMPIO

  • Un evento di interesse nazionale. ESEMPIO