2. Le basi

Autorità e responsabilita distribuite

Il sistema è fondato sul principio dell’autorità distribuita dove le decisioni sono decentralizzate a individui che ricoprono ruoli con mandati chiari rispetto a quelle decisioni.

Quando qualcuno detiene un mandato in un ruolo ha l’autorità per prendere una decisione e fare ciò che è necessario per svolgere le sue responsabilità, a meno che ciò non impatti nel mandato di un altro cerchio/ruolo. Inoltre il detentore di un ruolo diventa responsabile del lavoro e delle decisioni che si è impegnato a svolgere/prendere, nei confronti delle altre persone del gruppo.

Le decisioni devono essere condivise a livello di gruppo solo quando è necessario, non di default (vedi sopra): infatti, questo metodo di presa delle decisioni è forse il più costoso (in termini di tempo, e a volte di motivazione) e può rallentare molto le cose. Anche se tante volte è importante accedere all’intelligenza collettiva di un gruppo e/o ricevere l’approvazione da più persone, non è sempre il miglior modo per prendere decisioni, e ci sono altri modi per raggiungere gli obbiettivi.

Trasparenza - più trasparente sei riguardo al:

lavoro che stai facendo

tuo mandato

mandati di altri ruoli e tutti i gruppi;più facile diventa collaborare su grande scala.

Rappresentiamo la nostra organizzazione su Glassfrog per distribuire il potere generalmente detenuto da chi ha accesso alle informazioni.

Il sistema autorganizzante ci permette di  incanalare l’intelligenza collettiva mantenendo il sistema organizzante agile e capace di rispondere rapidamente a nuove situazioni.

Condividiamo le informazioni: organizzarsi in una struttura come quella descritta richiede che le informazioni siano condivise nelle riunioni di gruppo, al livello  appropriato, e che le informazioni circolino tra cerchi di livelli diversi.